در راستای برنامهریزی و هماهنگی هرچه بهتر برای برگزاری مراسم وداع و تشییع پیکر مطهر رهبر شهید انقلاب، جلسهای داخلی با حضور شهردار، معاونین، مدیران و مسئولان واحدهای مختلف شهرداری مهستان در محل ساختمان شهرداری برگزار شد.
در این جلسه، ضمن بررسی ابعاد مختلف برگزاری این مراسم ، تمهیدات لازم در حوزههای خدمات شهری، زیباسازی ، حملونقل ، فضاسازی محیطی ، پشتیبانی و اطلاعرسانی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. علی گلرخی شهردارمهستان در این جلسه بر ضرورت هماهنگی و همافزایی تمامی واحدهای اجرایی به منظور برگزاری هرچه باشکوهتر این مراسم تأکید کردند و مقرر شد تمامی امکانات و ظرفیتهای شهرداری مهستان برای خدمترسانی مطلوب به شهروندان و شرکتکنندگان در این مراسم به کار گرفته شود.